Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Datenschutzgesetz (DSG). Stand: September 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ist:

toolrent Maschinenhandel
Inhaber David Klappacher
Neue-Heimat-Straße 1, 5082 Grödig, Österreich
Telefon +43 6246 982 04
E-Mail [email protected]

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben angeführten Kontaktdaten.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und die Abwicklung unserer Leistungen (Maschinenverleih, Verkauf, Schärfdienst, Service) erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Werbenetzwerke. Schriftarten, Skripte und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; beim bloßen Besuch der Website werden keine Daten an Dritte wie Google oder Social-Media-Anbieter übertragen.

3. Aufruf der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch die technisch notwendigen Verbindungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern vom Browser übermittelt.

Zweck und Rechtsgrundlage: Bereitstellung der Website, Sicherheit und Stabilität des Betriebs, Erkennung und Abwehr von Angriffen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Server-Logs werden von unserem Hosting-Anbieter für maximal 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS).

4. Hosting

Diese Website und die zugehörige Datenbank werden bei DigitalOcean, LLC, 105 Edgeview Drive, Suite 425, Broomfield, CO 80021, USA, betrieben (Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland). DigitalOcean verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen werden kann, stützt sich die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie auf die Zertifizierung von DigitalOcean nach dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: digitalocean.com/legal/privacy-policy.

5. Online-Reservierung von Leihgeräten

Wenn Sie über toolrent.at ein Leihgerät reservieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), gewünschtes Gerät, Mietzeitraum mit Abhol- und Rückgabezeit sowie eine freiwillige Nachricht. Zusätzlich speichern wir Reservierungsnummer, Zeitpunkt der Reservierung, den berechneten Mietpreis und den Status der Reservierung.

Zweck und Rechtsgrundlage: Prüfung der Verfügbarkeit, Abschluss und Abwicklung des Mietvertrags, Bereitstellung des Geräts zum vereinbarten Termin, Kontaktaufnahme bei Rückfragen sowie Versand der Reservierungsbestätigung an Sie (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung ist für den Abschluss des Mietvertrags erforderlich; ohne diese Daten ist eine Online-Reservierung nicht möglich.

Empfänger: Die Daten werden in unserer Datenbank beim Hosting-Anbieter (Punkt 4) gespeichert. Die Reservierungsbestätigung wird über unseren E-Mail-Anbieter an die von Ihnen angegebene Adresse versendet; eine Kopie geht an unser Geschäft. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht, ausgenommen bei gesetzlicher Verpflichtung oder zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Mietverhältnis.

Speicherdauer: Reservierungsdaten bewahren wir für die Dauer des Mietverhältnisses und darüber hinaus so lange auf, wie Ansprüche aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, längstens drei Jahre nach Ende der Miete. Daten, die Bestandteil von Rechnungen oder Buchungsbelegen sind, unterliegen der steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren (§ 132 BAO).

6. Abholung im Geschäft, Ausweisdaten und Kaution

Bei der Übergabe eines Leihgeräts verlangen wir die Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises. Zur Absicherung des Mietverhältnisses (Identifikation des Mieters, Durchsetzung von Ansprüchen bei Nichtrückgabe oder Beschädigung) können wir Ausweisart, Ausweisnummer, Geburtsdatum und Anschrift notieren oder eine Kopie anfertigen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Sicherung unseres Eigentums (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nach vollständiger und ordnungsgemäßer Abwicklung des Mietverhältnisses gelöscht, spätestens nach drei Monaten, sofern keine Ansprüche offen sind. Angaben zu einer hinterlegten Kaution werden gemeinsam mit den Belegen sieben Jahre aufbewahrt.

7. Verkauf, Schärfdienst, Service und Reparatur

Bei Käufen, Schärf- und Reparaturaufträgen verarbeiten wir die für die Auftragsabwicklung und Rechnungslegung erforderlichen Daten (Name, Kontaktdaten, Angaben zum Gerät bzw. Werkzeug, Auftragsinhalt, Rechnungsdaten). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere nach Steuer- und Unternehmensrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Bei Garantiefällen geben wir die dafür erforderlichen Daten (Name, Gerät, Seriennummer, Kaufdatum) an den jeweiligen Hersteller oder Importeur weiter. Rechnungs- und Buchungsdaten werden sieben Jahre aufbewahrt (§ 132 BAO), Gewährleistungsunterlagen bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anfragen ohne Vertragsbezug löschen wir spätestens ein Jahr nach abschließender Bearbeitung.

9. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, etwa zur Routenplanung über Google Maps, zu unserem YouTube-Kanal, zu Herstellern und zu unserem Partnerangebot drynex.at. Beim bloßen Besuch unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Administrationsbereich

Der zugangsgeschützte Administrationsbereich der Website ist nur für uns zugänglich und dient der Verwaltung der Reservierungen. Zugriffe werden in den Server-Logs (Punkt 3) protokolliert. Es werden keine Cookies gesetzt.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen: verschlüsselte Übertragung (HTTPS), verschlüsselte Datenbankverbindung, passwortgeschützter Zugang zum Administrationsbereich, Beschränkung des Zugriffs auf die für die Abwicklung zuständigen Personen sowie regelmäßige Sicherheitsaktualisierungen.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) zu. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an [email protected] oder an unsere Postanschrift. Wir beantworten Anfragen ohne unangemessene Verzögerung, spätestens innerhalb eines Monats.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Telefon +43 1 52 152-0, E-Mail [email protected], www.dsb.gv.at.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die automatische Verfügbarkeitsprüfung bei der Online-Reservierung bewertet ausschließlich den Belegungskalender des Geräts, nicht die Person des Mieters.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern, etwa bei Einführung eines Online-Shops mit Online-Bezahlung. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.